Положение о приемной комиссии

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

Государственного автономного учреждения

дополнительного образования Свердловской области

«Детско-юношеская спортивно-адаптивная школа»

 

 

1. Общие положения

1. Настоящее положение определяет порядок организации приемной комиссии Государственного автономного учреждения дополнительного образования Свердловской области «Детско-юношеская спортивно-адаптивная школа» (далее – ДЮСАШ), ее права и обязанности, основные направления работы.
2. Для организации приема документов поступающих в ДЮСАШ, проведения вступительных испытаний и обеспечения зачисления в состав обучающихся, организуется приемная комиссия ГАУ ДО СО «ДЮСАШ». Приемная комиссия также координирует рекламную и информационную  работу.
3. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

-          Федеральным законом  от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

-          Федеральным законом от04.12.200 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

-          Приказом  Министерства спорта Российской Федерации от 12.09.2013г. № 731 «Об утверждении порядка приема на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спорта»

-          Приказом Министерства спорта Российской Федерации от 16.08.2013г. № 645 «Об утверждении порядка приема лиц в физкультурно-спортивные организации, созданные Российской Федерацией и осуществляющие спортивную подготовку;

-          Уставом ДЮСАШ;

-          Правилами приема граждан в Государственное автономное учреждение дополнительного образования Свердловской области «Детско-юношеская спортивно-адаптивная школа».

1. Состав приемной комиссии ДЮСАШ утверждается приказом директора, в котором назначается  председатель приемной комиссии.

Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленного учредителем  государственного задания (контрольных цифр приема), соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента обучающихся, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.

1. Срок полномочий приемной комиссии — один год. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на педагогическом совете ДЮСАШ.
2. Для проведения вступительных испытаний и своевременной подготовки к ним материалов приказом директора создаются предметные экзаменационные комиссии по дисциплинам из числа наиболее опытных педагогических работников ДЮСАШ и назначается ее председатель.

Председатель предметной экзаменационной комиссии готовит и представляет на утверждение председателю приемной комиссии экзаменационные материалы, осуществляет руководство и систематический контроль за работой экзаменаторов, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний.

1. Приказ об утверждении состава предметной экзаменационной комиссии подписывается директором ДЮСАШ не позднее чем за месяц до начала вступительных испытаний.
2. Составы приемной комиссии и предметных экзаменационных комиссий ежегодно частично обновляются с учетом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях.

 

1. Функции приемной комиссии

В целях успешного решения задач по формированию контингента обучающихся ДЮСАШ приемная комиссия:

1. Разрабатывает стратегию и определяет тактику подготовки к приему, ведения рекламной работы, проведения вступительных испытаний, для чего:

-          определяет общие принципы деятельности, согласовывает сроки вступительных испытаний по дисциплинам со спортивными сооружениями;

-          вырабатывает подходы  рекламно-информационной деятельности, разрабатывает и утверждает рекламно-информационные материалы;

-          определяет условия приема, количество мест по дисциплинам, размер и форму оплаты для поступающих по договорам с оплатой стоимости обучения.

1. Разрабатывает правила приема в техникум и представляет их на утверждение.
2. Координирует деятельность всех органов и подразделений ДЮСАШ, ответственных за проведение агитации и пропаганды среди населения.
3. Организует и проводит мероприятия в коррекционных школах, детских садах с целью привлечения детей и подростков к систематическим занятиям спортом.
4. Организует прием документов, принимает решение о допуске поступающих к сдаче вступительных испытаний.
5. Организует круглогодичный прием посетителей по вопросам поступления в ДЮСАШ, осуществляет обработку писем и запросов граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с поступающими по выбору вида спорта и дисциплины,  наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке.
6. Осуществляет контроль за работой предметной экзаменационной комиссии, рассматривает и утверждает все результаты работы апелляционной комиссии.
7. Рассматривает результаты вступительных испытаний по дисциплинам, осуществляет конкурсный отбор. Принимает решение о зачислении обучающихся на этапы обучения.
8. Решение приемной комиссии ДЮСАШ, оформленное протоколом, является основанием к зачислению  поступающих в ДЮСАШ на этапы обучения.
9. Контролирует деятельность технических, информационных служб, обеспечивающих организацию и проведение приема поступающих.

 

1. Права и обязанности приемной комиссии

1. Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных планов приема, соблюдение правил приема и других нормативных документов, включая требования настоящего Положения и решений приемной комиссии.
2. Утверждает план работы приемной комиссии и планы материально-технического обеспечения приема.
3. Определяет режим работы приемной комиссии, структур и подразделений, а также всех служб, обеспечивающих подготовку и проведение приема.
4. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии в пределах устанавливаемых функций.
5. Согласовывает нормативы вступительных испытаний.
6. Утверждает расписание вступительных испытаний.
7. Осуществляет общее руководство работой предметной экзаменационной комиссии.
8. Организует изучение членами приемной комиссии и предметных комиссий Правил приема в ДЮСАШ и других нормативных документов по приему.
9. Организует работу по информированию граждан, ведет круглогодичный прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема.
10. Заместитель председателя приемной комиссии:
11. Организует рекламную работу, готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приемной комиссии ДЮСАШ.
12. Организует подготовку документации приемной комиссии и надлежащее ее хранение.
13. Организует учебу, инструктаж технического персонала приемной комиссии, а также осуществляет оперативное руководство его работой.
14. Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов.
15. Организует подготовку расписания вступительных испытаний и предэкзаменационные проведения консультаций перед ними.
16. Готовит материалы к заседанию приемной комиссии.
17. Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.
18. Члены приемной комиссии:
19. Организуют и руководят рекламной и агитационной работой по дисциплинам.
20. Отвечают за создание компьютерной базы данных поступающих.
21. Проводят собеседование с лицами, поступающими в ДЮСАШ.
22. Подтверждают соответствие представляемых документов Правилам приема в техникум и представляют эти документы для рассмотрения их на заседание приемной комиссии.
23. Принимают участие в работе апелляционной комиссии.
24. Готовят предложения по проведению конкурса и зачислению в состав обучающихся ДЮСАШ лиц, успешно выдержавших вступительные испытания.

 

1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства

1. Организация работы приемной комиссии и де­лопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в ДЮСАШ.

Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и заместителем председателя приемной комиссии.

1. Приемная комиссия определяет и документально оформляет обязанности всех лиц, привлекаемых к подготовке и проведению приема обучающихся в ДЮСАШ.
2. До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

-          перечень видов спорта и дисциплин, на которые ДЮСАШ объявляет прием документов в соответствии с лицензией;

-                     количество мест для приема на этапы обучения в соответствии с утвержденным государственным заданием (контрольными цифрами приема);

-          количество мест для приема на этапы обучения по видам спорта и специальностям по договорам с оплатой стоимости обучения;

-          перечень вступительных испытаний на дисциплины, а также систему оценки знаний поступающих в ДЮСАШ;

-          правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

-          порядок зачисления в ДЮСАШ.

В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве по­данных заявлений и конкурсе.

1. Прием документов регистрируется в журналах установленной формы. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все поданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний.
2. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.
3. Приемная комиссия в соответствии с полученными от поступающих документами, принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом (общий список допущенных к вступительным испытаниям).
4. Расписание вступительных испытаний утверждается председателем приемной комиссии и объявляется не позднее, чем за 10 дней до их начала. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей предметных комиссий и экзаменаторов не указываются.
5. Для поступающих проводятся консультации как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по критериям оценки, предъявляемым требованиям, порядке конкурсного зачисления и т. п.
6. Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Правилами приема.
7. Председатель приемной комиссии до начала испытаний выдает председателям предметных экзаменационных комиссий комплекты материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы.
8. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.
9. Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов, включая обед.
10. Результаты испытаний заносятся в протокол сразу после выполнения поступающим теста. Каждый лист протокола заверяется подписью экзаменатора.
11. По окончании вступительного испытания все письменные работы передаются в приемную комиссию.
12. Выставление баллов по испытаниям проводится в помещении ДЮСАШ экзаменаторами.
13. Все случаи последующего изменения выставленных экзаменаторами оценок удостоверяются подписью председателя приемной комиссии.
14. Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документами, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний по разрешению председателя приемной комиссии в пределах сроков проведения вступительных испытаний.
15. Апелляция по поводу оценки подается в день объявления оценки.
16. Рассмотрение апелляции оформляется актом, решение апелляционной комиссии утверждается приемной комиссией.
17. Решение приемной комиссии о зачислении в состав обучающихся ДЮСАШ оформляется протоколом.
18. На основании решения приемной комиссии издается приказ директора о зачислении в состав обучающихся в установленные сроки, который вывешивается для общего сведения.

 

1. Отчетность приемной комиссии

1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании педагогического совета.
2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

-          Правила приема в ГАУ ДО СО ДЮСАШ;

-          документы, подтверждающие государственное задание (контрольные цифры приема);

-          приказы по утверждению состава приемной комиссии и предметных экзаменационных комиссий;

-          протоколы приемной комиссии;

-          журналы регистрации документов поступающих;

-          расписание вступительных испытаний;

-          личные дела поступающих;

-          акты рассмотрения апелляций;

-          приказы о зачислении в состав обучающихся.