Положение о приемной комиссии
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
Государственного автономного учреждения
дополнительного образования Свердловской области
«Детско-юношеская спортивно-адаптивная школа»
- Общие положения
- Настоящее положение определяет порядок организации приемной комиссии Государственного автономного учреждения дополнительного образования Свердловской области «Детско-юношеская спортивно-адаптивная школа» (далее – ДЮСАШ), ее права и обязанности, основные направления работы.
- Для организации приема документов поступающих в ДЮСАШ, проведения вступительных испытаний и обеспечения зачисления в состав обучающихся, организуется приемная комиссия ГАУ ДО СО «ДЮСАШ». Приемная комиссия также координирует рекламную и информационную работу.
- Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
- Федеральным законом от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от04.12.200 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
- Приказом Министерства спорта Российской Федерации от 12.09.2013г. № 731 «Об утверждении порядка приема на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спорта»
- Приказом Министерства спорта Российской Федерации от 16.08.2013г. № 645 «Об утверждении порядка приема лиц в физкультурно-спортивные организации, созданные Российской Федерацией и осуществляющие спортивную подготовку;
- Уставом ДЮСАШ;
- Правилами приема граждан в Государственное автономное учреждение дополнительного образования Свердловской области «Детско-юношеская спортивно-адаптивная школа».
- Состав приемной комиссии ДЮСАШ утверждается приказом директора, в котором назначается председатель приемной комиссии.
Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленного учредителем государственного задания (контрольных цифр приема), соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента обучающихся, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.
- Срок полномочий приемной комиссии — один год. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на педагогическом совете ДЮСАШ.
- Для проведения вступительных испытаний и своевременной подготовки к ним материалов приказом директора создаются предметные экзаменационные комиссии по дисциплинам из числа наиболее опытных педагогических работников ДЮСАШ и назначается ее председатель.
Председатель предметной экзаменационной комиссии готовит и представляет на утверждение председателю приемной комиссии экзаменационные материалы, осуществляет руководство и систематический контроль за работой экзаменаторов, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний.
- Приказ об утверждении состава предметной экзаменационной комиссии подписывается директором ДЮСАШ не позднее чем за месяц до начала вступительных испытаний.
- Составы приемной комиссии и предметных экзаменационных комиссий ежегодно частично обновляются с учетом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях.
- Функции приемной комиссии
В целях успешного решения задач по формированию контингента обучающихся ДЮСАШ приемная комиссия:
- Разрабатывает стратегию и определяет тактику подготовки к приему, ведения рекламной работы, проведения вступительных испытаний, для чего:
- определяет общие принципы деятельности, согласовывает сроки вступительных испытаний по дисциплинам со спортивными сооружениями;
- вырабатывает подходы рекламно-информационной деятельности, разрабатывает и утверждает рекламно-информационные материалы;
- определяет условия приема, количество мест по дисциплинам, размер и форму оплаты для поступающих по договорам с оплатой стоимости обучения.
- Разрабатывает правила приема в техникум и представляет их на утверждение.
- Координирует деятельность всех органов и подразделений ДЮСАШ, ответственных за проведение агитации и пропаганды среди населения.
- Организует и проводит мероприятия в коррекционных школах, детских садах с целью привлечения детей и подростков к систематическим занятиям спортом.
- Организует прием документов, принимает решение о допуске поступающих к сдаче вступительных испытаний.
- Организует круглогодичный прием посетителей по вопросам поступления в ДЮСАШ, осуществляет обработку писем и запросов граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с поступающими по выбору вида спорта и дисциплины, наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке.
- Осуществляет контроль за работой предметной экзаменационной комиссии, рассматривает и утверждает все результаты работы апелляционной комиссии.
- Рассматривает результаты вступительных испытаний по дисциплинам, осуществляет конкурсный отбор. Принимает решение о зачислении обучающихся на этапы обучения.
- Решение приемной комиссии ДЮСАШ, оформленное протоколом, является основанием к зачислению поступающих в ДЮСАШ на этапы обучения.
- Контролирует деятельность технических, информационных служб, обеспечивающих организацию и проведение приема поступающих.
- Права и обязанности приемной комиссии
- Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных планов приема, соблюдение правил приема и других нормативных документов, включая требования настоящего Положения и решений приемной комиссии.
- Утверждает план работы приемной комиссии и планы материально-технического обеспечения приема.
- Определяет режим работы приемной комиссии, структур и подразделений, а также всех служб, обеспечивающих подготовку и проведение приема.
- Распределяет обязанности между членами приемной комиссии в пределах устанавливаемых функций.
- Согласовывает нормативы вступительных испытаний.
- Утверждает расписание вступительных испытаний.
- Осуществляет общее руководство работой предметной экзаменационной комиссии.
- Организует изучение членами приемной комиссии и предметных комиссий Правил приема в ДЮСАШ и других нормативных документов по приему.
- Организует работу по информированию граждан, ведет круглогодичный прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема.
- Заместитель председателя приемной комиссии:
- Организует рекламную работу, готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приемной комиссии ДЮСАШ.
- Организует подготовку документации приемной комиссии и надлежащее ее хранение.
- Организует учебу, инструктаж технического персонала приемной комиссии, а также осуществляет оперативное руководство его работой.
- Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов.
- Организует подготовку расписания вступительных испытаний и предэкзаменационные проведения консультаций перед ними.
- Готовит материалы к заседанию приемной комиссии.
- Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.
- Члены приемной комиссии:
- Организуют и руководят рекламной и агитационной работой по дисциплинам.
- Отвечают за создание компьютерной базы данных поступающих.
- Проводят собеседование с лицами, поступающими в ДЮСАШ.
- Подтверждают соответствие представляемых документов Правилам приема в техникум и представляют эти документы для рассмотрения их на заседание приемной комиссии.
- Принимают участие в работе апелляционной комиссии.
- Готовят предложения по проведению конкурса и зачислению в состав обучающихся ДЮСАШ лиц, успешно выдержавших вступительные испытания.
- Организация работы приемной комиссии и делопроизводства
- Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в ДЮСАШ.
Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и заместителем председателя приемной комиссии.
- Приемная комиссия определяет и документально оформляет обязанности всех лиц, привлекаемых к подготовке и проведению приема обучающихся в ДЮСАШ.
- До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:
- перечень видов спорта и дисциплин, на которые ДЮСАШ объявляет прием документов в соответствии с лицензией;
- количество мест для приема на этапы обучения в соответствии с утвержденным государственным заданием (контрольными цифрами приема);
- количество мест для приема на этапы обучения по видам спорта и специальностям по договорам с оплатой стоимости обучения;
- перечень вступительных испытаний на дисциплины, а также систему оценки знаний поступающих в ДЮСАШ;
- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
- порядок зачисления в ДЮСАШ.
В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе.
- Прием документов регистрируется в журналах установленной формы. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все поданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний.
- Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.
- Приемная комиссия в соответствии с полученными от поступающих документами, принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом (общий список допущенных к вступительным испытаниям).
- Расписание вступительных испытаний утверждается председателем приемной комиссии и объявляется не позднее, чем за 10 дней до их начала. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей предметных комиссий и экзаменаторов не указываются.
- Для поступающих проводятся консультации как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по критериям оценки, предъявляемым требованиям, порядке конкурсного зачисления и т. п.
- Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Правилами приема.
- Председатель приемной комиссии до начала испытаний выдает председателям предметных экзаменационных комиссий комплекты материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы.
- Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.
- Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов, включая обед.
- Результаты испытаний заносятся в протокол сразу после выполнения поступающим теста. Каждый лист протокола заверяется подписью экзаменатора.
- По окончании вступительного испытания все письменные работы передаются в приемную комиссию.
- Выставление баллов по испытаниям проводится в помещении ДЮСАШ экзаменаторами.
- Все случаи последующего изменения выставленных экзаменаторами оценок удостоверяются подписью председателя приемной комиссии.
- Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документами, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний по разрешению председателя приемной комиссии в пределах сроков проведения вступительных испытаний.
- Апелляция по поводу оценки подается в день объявления оценки.
- Рассмотрение апелляции оформляется актом, решение апелляционной комиссии утверждается приемной комиссией.
- Решение приемной комиссии о зачислении в состав обучающихся ДЮСАШ оформляется протоколом.
- На основании решения приемной комиссии издается приказ директора о зачислении в состав обучающихся в установленные сроки, который вывешивается для общего сведения.
- Отчетность приемной комиссии
- Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании педагогического совета.
- В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
- Правила приема в ГАУ ДО СО ДЮСАШ;
- документы, подтверждающие государственное задание (контрольные цифры приема);
- приказы по утверждению состава приемной комиссии и предметных экзаменационных комиссий;
- протоколы приемной комиссии;
- журналы регистрации документов поступающих;
- расписание вступительных испытаний;
- личные дела поступающих;
- акты рассмотрения апелляций;
- приказы о зачислении в состав обучающихся.